본문 바로가기
IT

리멤버 - 명함 관리앱

by 구반장 구반장 2021. 4. 7.

사람들은 일을 하면서 수많은 사람들을 만나고 있습니다.

그리고 누가 정한 것도 아닌데 서로의 명함을 주고받은 경우가 많습니다.

저도 명함을 가지고 다니지만 아직까지도 명함을 주고 받는게 어색하네요^^;

근데 한가지 안 좋은 점은 사람들을 만나면서 명함을 받지만 결국은 명함 보관하는 게 만만치 않네요.

그래서 개인적으로는 명함을 받으면 버릇처럼 스마트폰 카메라로 찍어서 따로 클라우드에 보관을 하던지 아니면 중요한 사람이라면 나중에 사무실에 와서 명함을 보고 스마트폰 주소록에 직접 기입하고는 합니다.

거의 대부분은 사진으로 찍어서 따로 보관을 하고 있지만 혹시나 다시 명함을 찾으려고 하면 검색이 안 되거나 기억이 안 나서 곤란한 적도 있었습니다.

그래서 요즘은 명함 관리를 하는 스마트폰 앱이 많이 나오고 있습니다.

그 중에서도 리멤버 앱을 알아보려고 합니다.

아이폰 & 안드로이드폰 둘 다 호환됩니다. 

 

앱스토어 & 구글플레이에서 리멤버라고 검색하신 후에 설치하시면 됩니다.

 

회원 가입을 여러 가지 방법이 있습니다. 저는 간단하게 네이버로 회원가입합니다.

저는 국내 서비스는 네이버로 해외 서비스는 페이스북으로 간편하게 회원가입합니다. 뭐~ 이유는 없습니다. 그냥 그렇게 하고 싶어요^^;

회원 가입이 마치면 본인 명함 촬영을 진행합니다. 혹시나 본인 명함이 없으면 상단 오른쪽에 있는 X 표시를 선택해 닫습니다.

 

명함을 촬영할 때의 주의사항은 명함과 대비되는 깔끔한 배경에서 촬영해야 합니다.

 

촬영 결과는 괜찮지만 혹시 주변 배경이 나오다면 상단 오른쪽에 있는 자르기 버튼을 선택합니다.

그리고 8개의 조절점을 손가락으로 이동해서 명함과 배경이 구분되는 지점으로 이동하면 됩니다.

 

1. 내 명함첩

 

본인 명함 촬영이 끝나면 메인 화면이 보입니다.

하단에 보면 5개의 메뉴가 있습니다. 그중에서 내 명함첩, 팀 명함첩, 더 보기를 중심으로 설명해 보겠습니다.

우선 거래처 사람의 명함을 등록해 보겠습니다.

메인 화면 오른쪽 하단에 있는 촬영 아이콘을 선택한 후에 명함을 촬영합니다.

대비되는 배경 위에 명함을 놓고 촬영하면 명함 인식률이 높기 때문에 촬영이 용이합니다.

 

촬영이 끝나면 확인을 선택하면 다시 촬영 화면이 나옵니다.

그리고 옆에 촬영 완료 버튼을 선택하면 명함 등록 중이라는 메시지가 나오면서 메인 화면으로 자동 이동됩니다.

 

메인 화면으로 가면 입력 중인 명함이라는 알림이 보입니다.

조금만 기다리시면 서버에 입력이 완료되고 하단에 명함 리스트에 등록이 됩니다.

등록된 명함을 선택합니다.

 

내용들을 확인해 보시면 인식률이 좋습니다. 그리고 오타가 있으면 직접 수정하시면 됩니다.

이제 그룹을 정해 보겠습니다. 저는 개인적으로 개인, 거래처, 기타로 3가지로 그룹을 나누고 있습니다.

원하시는 그룹으로 나누시길 바랍니다.

 

그룹 추가를 누른 후에 그룹 이름을 정하고 완료를 선택합니다.

 

등록한 명함에 그룹이 설정됩니다.

그리고 휴대폰 연락처에 저장하고 싶으시면 하단에 휴대폰 연락처에 저장을 선택하면 여러 가지 옵션이 나옵니다.

새로 등록을 하시던지 기존의 연락처에 추가, 업데이트를 원하는 방법으로 진행하시면 됩니다.

 

 

다시 메인화면으로 돌아와서 상단에 있는 지도알림 아이콘이 있습니다.

지도를 선택해 보시면 등록한 명함의 주소를 기반으로 지도로 위치를 확인할 수 있습니다.

또한 알림 아이콘을 선택하면 여러가지 알림 메시지를 확인할 수 있고 그중에서 제가 등록한 제 명함을 가지고 있는 다른 리멤버 회원들을 알려주기에 연결하고 싶으신 분이 있으면 선택하시면 됩니다.

 

2. 팀 명함첩

 

명함 데이터가 늘어나면 명함을 정리해야 합니다.

그래서 이제는 회사별로 회사 안에서 명함첩을 따로 관리해서 명함 관리를 수월하게 할 수 있습니다.

메인 화면 하단에 팀 명합첩을 선택한 후에 팀 명합첩 만들기 버튼을 선택하면 됩니다.

 

무료유료 버전이 있기에 필요하신 서비스를 선택하면 됩니다.

 

조직 만들기에서 회사 이름을 기입하고 명함첩에서는 부서나 구분되기 쉬운 이름을 기입하면 됩니다.

조직 구성원을 초대하는 여러 가지 방법을 선택하시면 되고 그냥 명함을 새로 기입하거나 명함을 미리 저장되어 있다면 오른쪽 상단 X 표시를 선택하여 닫습니다.

 

기존에 있던 명함 정보들을 선택하여 생성한 명함첩에 추가합니다.

 

생상한 명함첩의 조직 내용을 수정하려면 오른쪽 상단에 조직 관리를 선택하면 여러 가지 옵션을 수정할 수 있습니다.

 

3. 커뮤니티 & 커리어

커뮤니티는 다양한 정보가 있고 커리어는 프로필을 등록하여 자신의 정보를 인적 네트워크에 어필할 수 있습니다.

 

4. 더보기

더보기에는 크게 2가지가 있습니다.

  • 명함정보 등록
  • 유용한 기능

명함 정보 등록

a. 직접 입력 - 직접 타이핑하여 입력

b. 사진첩에서 가져오기 - 미리 촬영한 명함 이미지로 명함 등록하기

c. 연락처에서 가져오기 - 스마트폰에 있는 연락처 정보를 가져오기

d. 다른 서비스에서 명함 가져오기 - 캠카드, 구글주소록, 아웃룩, 네이버 주소록 서비스에서 연락처 가져오기

e. 스캐너로 명함 스캔 - 네트워크에 연결된 스캐너에서 직접 가져오기

유용한 기능

a. 팀 명함첩 

b. 모임주소록 - 동문회나 모임 같은 것을 위한 인력관리 

c. 연락처에 자동 저장 - 저장된 명함 정보에 있는 연락처를 스마트폰에 자동으로 자동 저장

d. 전화 수신 시 상대방 명함정보 표시 - 전화 수신 수 저장된 연락처의 명함정보가 표시

e. 파일로 내보내기 - xls, csv, vcf 파일 유형으로 내보내기

 

팀 명함첩은 위에 있는 2. 팀 명함첩 내용을 확인하면 됩니다.

다양한 동문회나 모임 주소록을 만들어 보겠습니다. 하단에 모임주소록 만들기 선택합니다.

 

모임 이름을 기입하고 모임주소록 개설하기 선택 후에 다양한 초대 방법으로 초대합니다.

 

명함을 저장하면서 생성된 연락처를 원하는 서비스(구글, 스마트폰)에 자동으로 연락처가 저장되게 합니다.

전화 수신 시 상대방 명함정보 표시를 선택하면 명함을 연락처에 저장하지 않아도 어플에서 명함 정보를 찾아서 발신자 정보를 표시합니다.

 

저장된 명함정보를 다양한 파일 유형(xls, csv, vcf)으로 내보낼 수 있습니다.

 

더보기 상단 오른쪽에 있는 설정을 선택하면 계정, 명함, 알림, 기타 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다.

 

반응형

댓글2