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IT

구글 Keep - 정보의 바다에서 큐레이션 합니다.

by 구반장 구반장 2021. 5. 9.

얼마전에 네이버 Keep에 대해서 설명하였습니다.

 

네이버 Keep - 내가 검색했던 정보... 놓치지 않을 거예요...

요즘같이 검색이 일상이 된 시대를 살면서 하루에도 수많은 정보의 바다에서 좋은 정보를 찾기란 힘든 일입니다. 그리고 많은 정보에 비례해서 좋은 정보도 많아지고 있으니 정

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오늘은 구글 Keep에 대해서 알아보겠습니다.

네이버 Keep과 비슷한 스타일이고 먼저 출시되고 다양하게 적용만 하시면 정보를 큐레이션 하는데 도움이 많이 될 것입니다.
인터넷에 수많은 정보 중에서 본인이 원하는 정보를 찾고 그것을 정리하는 것이 요즘 같은 시대에 필요한 기술입니다.
그래서 구글 Keep를 이용하여 여러분들이 찾은 소중한 정보를 어떻게 정리하는지 소개하겠습니다.

 

인터넷에서 구글 Keep를 검색하여 해당 서비스 페이지로 접속합니다.

 

처음에 접속하면 어두운 테마 사용 가능이라는 알림이 보입니다.
사용 설정을 선택하여 어두운 테마로 변경합니다.

 

구글 Keep에 첫 화면입니다. 우선 간단한 메모가 가능합니다. 텍스트를 기입하고 닫기를 선택합니다.

 

인터넷에서 좋은 정보가 있으면 주소를 복사하기를 합니다.

 

한 후에 구글 Keep으로 와서 제목을 기입하고 본문에 붙여넣기를 한 후에 닫기를 선택하면 구글 Keep에 저장됩니다.

 

같은 방법으로 좋은 정보의 URL 주소를 복사합니다.

 

똑같이 제목을 기입하고 본문에 복사한 주소를 붙여넣기를 합니다.
그리고 하단에 있는 메뉴를 설명하겠습니다.
우선 왼쪽에 있는 알림 아이콘을 선택합니다.

 

알림의 여러 가지 옵션을 결정합니다.
오늘 중, 내일, 다음 주에 알림을 몇 시에 알림 설정을 결정하시면 됩니다.
또한 장소 선택을 하여 스마트폰에 구글 Keep을 설치가 되어 있다면 그 장소 근처에 있을 때 알림이 되도록 설정합니다.

 

공동작업자 아이콘을 선택합니다.

 

공동작업자의 이메일을 기입하여 공동으로 작업할 수 있는 권한을 부여합니다.

 

색상 아이콘을 선택하여 배경 색상을 변경하시면 됩니다.

 

원하는 이미지를 삽입하고 싶으면 이미지 아이콘을 선택하여 이미지를 업로드하시면 됩니다.
보관처리를 선택하면 왼쪽 메뉴 중에 보관 목록에서 보입니다.

 

더보기 아이콘을 추가하면 여러 메뉴가 나옵니다.
우선 라벨 추가를 선택합니다. 

 

라벨 이름을 경제라고 기입한 후에 하단에 '경제' 만들기를 선택합니다.
이 부분은 하단에 라벨 부분에서 좀 더 설명하겠습니다.

 

다시 메모 작성을 하면서 더보기에서 체크박스 표시를 선택합니다.

 

그러면 메모가 체크리스트로 변경됩니다.
쇼핑 리스트나 여행 준비 리스트를 만들 때 사용하시면 됩니다.

 

혹시나 작성한 메모를 Google Docs에서 편집하고 싶으시면 더보기에서 Google Docs로 복사를 선택합니다.

 

그리고 하단에 Google Docs로 복사됨 메시지가 나오고 옆에 문서 열기를 선택합니다.

 

그러면 구글 Keep에서 작성한 메모를 Google Docs에서 확인할 수 있습니다.

 

아까 라벨 추가하는 부분에서 경제라는 라벨을 추가하였습니다.(기억나시죠^^?)
이제 다른 메모에서 라벨 추가에서 '개인' 만들기 합니다.

 

그러면 왼쪽 목록에 아까 제작한 경제 라벨과 방금 제작한 개인 라벨이 보입니다.

 

메모를 더 만든 후에 라벨을 경제로 지정합니다.

 

이제 왼쪽에 있는 경제 라벨을 선택합니다.
그러면 오른쪽 목록에는 경제 라벨로 지정된 메모만 보입니다.
이런 방식으로 여러분들이 라벨을 지정한 후에 자료 정리를 하시면 됩니다.

 

오른쪽 상단에 설정(톱니바퀴) 아이콘을 선택하면 여러 가지 설정을 선택할 수 있습니다. 

 

설정 왼쪽에 있는 리스트 보기를 선택하시면 그리드 방식과 목록 방식으로 메모 리스트의 보기 방식이 전환됩니다.

 

이제 스마트폰에서 구글 Keep를 운영해 보겠습니다.

본인의 스마트폰에 구글 Keep를 설치(앱스토어 or 구글 플레이) 하고 실행하면 방금 작성한 메모들을 스마트폰에서도 확인할 수 있습니다.
하단에 있는 + 버튼을 선택하여 메모를 작성하면 되고 체크박스, 필기 메모, 음성메모, 이미지 추가의 메모를 작성하고 싶으면 원하는 메모를 선택한 후에 작성하시면 됩니다.
스마트폰에만 특화된 필기 메모와 음성 메모를 선택해 보시길 바랍니다.

 

필기 메모로 가시면 펜, 형광펜, 지우게 등등 손가락이나 스마트 기기용 펜슬 디바이스로 필기가 가능합니다.
음성 메모에는 녹음기가 작동하여 녹음을 하시면 됩니다.

 

왼쪽 상단에 메모검색 옆에 ≡ 표시를 선택하면 왼쪽에서 메뉴 리스트가 보입니다.
데스크톱에서 보이는 메뉴 리스트와 똑같습니다.
그리고 상단 오른쪽에 있는 보기 모드를 선택하시면 그리드 형식과 리스트 형식으로 전환됩니다.

 

이전에는 여러 서비스(포켓 등)를 이용했지만 결국 구글로 결정하고 잘 이용하고 있습니다.
여담이지만... 이런 서비스를 정보에 대해서 맹목적으로 너무 많은 정보를 수집하게 되면 나중에는 구글 Keep 안에서도 정보의 과부하로 인하여 부담이 됩니다.
개인적으로 저는 한 달에 1번은 구글 Keep를 정리합니다. 
정말로 이 정보가 나에게 필요한 정보인지를 한 번 더 확인하고 아니다 싶으면 과감하게 삭제합니다.

 

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